Convidando de forma eficiente e elegante

Quem já não passou pela situação de ser convidado para uma festa às vésperas do próximo final de semana e, no entanto, já ter assumido outro compromisso? Seja para eventos formais e informais, uma das regras é convidar com antecedência, afinal, ninguém pode esperar que todos estejam disponíveis de imediato, não é mesmo? Segundo a sócia-proprietária da Átria Eventos, Silvana Diniz, para uma reunião íntima um telefonema com cinco dias de antecedência já é o suficiente para garantir a presença. Além disso, o anfitrião não corre o risco de “fazer feio”, parecendo que resolveu tudo de última hora, já que seu aniversário tem data marcada todo ano. Ele pode até mesmo ser mais específico para não gerar dúvidas e, além de informações básicas como data, horário e local, pode também sinalizar que se trata de um coquetel ou jantar, o que previne o convidado para não se alimentar antes e, claro, ser pontual. “Especificar o prato principal pode ser um bom aviso para quem segue dieta bem como referir quem também estará presente, o que pode colocar os convidados antecipadamente mais à vontade”, explica.

Mas quando investimos em um evento, alugamos um salão, buffet, contratamos um cerimonial, DJ... qual seria essa antecedência? “De um a dois meses”, sinaliza Silvana. Ela observa que, ao fazer um convite, seja informal ou de modo mais cerimonioso, o anfitrião revela o seu grau de segurança e savoir faire (“saber fazer”), independentemente de se tratar de uma recepção para grande número de convidados ou para um simples jantar entre amigos. “Já o convite impresso caberá a um casamento ou uma festa com características especiais”, revela. O que, definitivamente, não pode ser feito é o convite por e-mail. “O convívio social impõe algumas regras de cortesia que devem ser observadas. Entre elas, definitivamente, é deselegante convidar por e-mail”, observa.

                                                                                                      Foto retirada do site minskytux.com

Entrega e confirmação

Para eventos formais, é importante ficar atento a alguns detalhes: os convites devem ser entregues preferencialmente em mãos para os convidados da mesma cidade e seguir via correio para os demais. A antecedência na postagem, que deve ser feita dois meses antes, e entrega em mãos ajuda na programação dos convidados evitando que assumam outros compromissos e também previne imprevistos, como extravios, atraso devido a greves etc. Outro detalhe que também ajuda é a confirmação de presença. Silvana explica que ela não é obrigatória, mas reflete um bom planejamento do evento, além de possuir um motivo de ordem prática, já que sinaliza o número exato de pessoas para o serviço que será contratado. Seja como for, se desejamos realmente a presença de todos os convidados, o melhor mesmo é ficar atento à antecedência e cuidados na hora de convidar, já que refletem no sucesso de qualquer evento.

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